Muita empresa acredita que já tem backup porque os arquivos estão numa pasta sincronizada com a nuvem. É uma confusão compreensível, e cara.
O que faz o armazenamento em nuvem
Ferramentas de armazenamento e sincronização mantêm uma cópia dos seus arquivos acessível de qualquer lugar. Elas resolvem colaboração, mobilidade e compartilhamento. O papel delas é refletir o estado atual dos arquivos.
Essa é justamente a característica que as torna inadequadas como proteção: se o arquivo muda no seu computador, ele muda na nuvem. Se é apagado, é apagado nos dois lugares.
O que faz o backup
Backup mantém cópias independentes em pontos definidos no tempo, com uma política de retenção que você controla. Ele não reflete o estado atual, ele guarda estados anteriores.
Na prática, isso significa poder voltar a um ponto anterior a um problema, mesmo que o problema tenha passado despercebido por semanas.
Onde a diferença aparece
- Exclusão descoberta tarde. A lixeira tem prazo. O backup tem retenção definida por você.
- Ransomware. Arquivo criptografado no computador é replicado criptografado para a nuvem sincronizada.
- Corrupção silenciosa. Um arquivo que corrompe e sincroniza sobrescreve a versão boa.
- Saída de funcionário. Remover a licença pode levar os dados junto.
O teste rápido
Pergunte o seguinte sobre a sua solução atual: consigo recuperar como o arquivo estava há 45 dias, mesmo tendo sido alterado várias vezes desde então? Se a resposta for não, é armazenamento, não backup.
As duas coisas convivem bem. O erro é achar que uma substitui a outra.